Made on
Tilda
Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
ПОДБОР ПЕРСОНАЛА И ПРИЕМ НА ПРАКТИКУ
| ||||
Поиск и оценка соискателей на трудоустройство, осуществление коммуникации с ними | Соискатели на трудоустройство | Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) | 1. В отношении распространенных ранее персональных данных (например, на информационном портале государственной службы занятости, сервисе rabota.by) – абз. 19 ст. 6 Закона 2. При предоставлении резюме в письменном виде или в виде электронного документа, подписанного соискателем на трудоустройство – абз. 16 ст. 6 Закона 3. При направлении резюме на электронную почту – согласие
| 1. В случае отказа в трудоустройстве – не более 1 года
2. В случае принятия на работу – 1 месяц
3. До отзыва согласия |
ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (ЗАКЛЮЧЕНИЕ И ИСПОЛНЕНИЕ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ И ДР.)
| ||||
Заключение договоров об оказании услуг при реализации образовательных программ на платной основе в простой письменной форме, а также иных видов гражданско-правовых договоров, в том числе на основании публичной оферты, исполнение и прекращение таких договоров | Клиенты – ФЛ и ИП
Уполномоченные представители ЮЛ
| в отношении обучающегося - физического лица (ИП), плательщика: фамилия, имя, отчество; адрес регистрации и (или) адрес фактического проживания; идентификационный номер, а при его отсутствии данные документа, удостоверяющего личность (серия (при ее наличии), номер, дата выдачи, наименование или код органа, выдавшего документ); номер телефона, адрес электронной почты; срок обучения; образовательная программа, дата начала образовательного процесса, форма получения образования, подпись
в отношении работника юридического лица или ИП, направленного на обучение: фамилия, имя, отчество; адрес регистрации и (или) адрес фактического проживания; идентификационный номер, а при его отсутствии данные документа, удостоверяющего личность (серия (при ее наличии), номер, дата выдачи, наименование или код органа, выдавшего документ); номер телефона, адрес электронной почты; подпись; фамилия, имя, отчество ИП, адрес регистрации ИП, данные свидетельства о регистрации ИП, банковские реквизиты, фамилия, имя, отчество лица, подписавшего Договор, реквизиты доверенности (при подписании Договора по доверенности) | 1. Для ФЛ и ИП – договор (абз. 15 ст. 6 Закона)
2. Для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство)
| 3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора
|
Направление заявок для заключения договоров об оказании услуг при реализации образовательных программ на платной основе: а также иных видов гражданско-правовых договоров в Соцсетях, а также на Сайте | Потенциальные клиенты | Имя, номер телефона, e-mail, иные сведения | 1. Для ФЛ и ИП – договор (абз. 15 ст. 6 Закона)
2. Для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство)
| 3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора
|
Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров, связанных с материально-техническим обеспечением деятельности организации (поставки, купли-продажи, подряда, возмездного оказания услуг и т.п.) | Контрагенты – ФЛ и ИП
Уполномоченные представители контрагентов – ЮЛ
| 1. Для ФЛ (в том числе ИП): ФИО, адрес регистрации, серия и номер паспорта, e-mail, номер телефона, сведения, связанные с оплатой
2. Для представителя ЮЛ: ФИО, должность, рабочий e-mail, рабочий номер телефона
| 1. Для ФЛ и ИП – договор (абз. 15 ст. 6 Закона)
2. Для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство) | 3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора
|
ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | ||||
Размещение информации об обучающихся на Сайте
| Заказчики (обучающиеся) | Фамилия, имя, отчество, иные сведения | договор (абз. 15 ст. 6 Закона), абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство об образовании) | На срок действия договора |
Проведение обучающих занятий онлайн посредством видеосвязи | Заказчики (обучающиеся) | Изображение (фото-, видео-), голос человека, фамилия, имя, отчество, иные сообщенные субъектом персональные данные; дата, время и иные данные сессии Zoom | договор (абз. 15 ст. 6 Закона) | На срок действия договора |
Организация и реализация предоставления услуг (издание приказов, распоряжений по вопросам оказания услуг) | Заказчики (обучающиеся) | фамилия, имя, отчество, номер и дата приказа, иные сведения, содержащиеся в документах | договор (абз. 15 ст. 6 Закона) | 10 лет |
Возврат заказчику, плательщику денежных средств за неполученные услуги, а также ошибочно зачисленных денежных средств, уведомление заказчика об этом | Заказчики (обучающиеся); плательщики | фамилия, имя, отчество; номер телефона, адрес электронной почты; банковские реквизиты (номер карт-счета) | договор (абз. 15 ст. 6 Закона) | 3 года после окончания срока действия Договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась - 10 лет после окончания срока действия Договора |
Коммуникация с обучающимися для обеспечения получения услуг посредством телефонной и видеосвязи, электронной почты, мессенджеров | Заказчики (обучающиеся) | Фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона; для несовершеннолетних дополнительно фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона родителей | договор (абз. 15 ст. 6 Закона) | На срок действия договора |
Создание и функционирование сообществ / групп / чатов обучающихся в мессенджерах для получения услуг, предоставления / получения информации, получения обратной связи | Заказчики (обучающиеся) | фамилия, имя, отчество, ник-нейм, номер телефона | договор (абз. 15 ст. 6 Закона) | На срок действия договора |
Направление информационной рассылки (о расписании занятий, изменении расписания занятий, изменении состава группы, об оплатах и т.д.) | Заказчики (обучающиеся) | фамилия, имя, отчество, номер телефона, ник в Телеграм | договор (абз. 15 ст. 6 Закона) | На срок действия договора |
Осуществление видеозаписи занятия, проводимого онлайн | Заказчики (обучающиеся) | Изображение (фото-, видео-), голос человека, фамилия, имя, отчество, иные сообщенные субъектом персональные данные | Согласие | До отзыва согласия |
Хранение видеозаписи занятия | Заказчики (обучающиеся) | Изображение (фото-, видео-), голос человека, фамилия, имя, отчество, иные сообщенные субъектом персональные данные | Согласие | До отзыва согласия |
Предоставление видеозаписи занятия обучающимся, отсутствовавшим на занятии | Заказчики (обучающиеся) | Изображение (фото-, видео-), голос человека, фамилия, имя, отчество, иные сообщенные субъектом персональные данные | Согласие | До отзыва согласия |
Ведение книги учета и выдачи документов об обучении | Заказчики (обучающиеся), лица, которым документ об обучении выдается по доверенности | регистрационный номер документа об обучении; серия (при наличии) и номер бланка документа об обучении; фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) обучающегося; идентификационный номер обучающегося; данные документа, удостоверяющего личность (серия (при ее наличии), номер, дата выдачи, наименование государственного органа, его выдавшего (в случае получения документа об образования по доверенности); профиль (направление деятельности), по которому реализуется образовательная программа (при наличии); номер и дата приказа об отчислении; сведения о высылке по почте (номер квитанции и дата отправления) или выдаче по доверенности (номер и дата совершения); подпись лица, получившего документ об обучении (при непосредственном получении); иные сведения. | абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство об образовании) | 55 лет |
Выдача сертификата об обучении | Заказчики (обучающиеся) | фамилия, имя, отчество, период получения образования, наименование образовательной программы, ее тема (при наличии), количество часов, регистрационный номер | договор (абз. 15 ст. 6 Закона), абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство об образовании) | Не хранится |
Отправка документов об обучении государственного образца по почте | Заказчики (обучающиеся) | фамилия, имя, отчество, почтовый адрес | договор (абз. 15 ст. 6 Закона), абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство об образовании) | Не хранится |
Отправка документов об обучении государственного образца по почте | Заказчики (обучающиеся) | фамилия, имя, отчество, почтовый адрес | договор (абз. 15 ст. 6 Закона), абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство об образовании) | Не хранится |
МАРКЕТИНГ (МЕРОПРИЯТИЯ, РАССЫЛКИ, ИНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ПРОДВИЖЕНИЮ ТОВАРОВ, РАБОТ И УСЛУГ)
| ||||
Размещения рекламной информации, а также информации в рамках новостного контента посредством распространения на странице в Соцсетях, а также на Сайте | Лица, принявшие участие в создании рекламной информации или новостного контента | Фамилия, собственное имя, отчество, фото- и (или) видеоизображение, данные профиля в социальных сетях | Согласие
| До отзыва согласия
|
Формирование и поддержание интереса путем распространения отзывов в Соцсетях | Лица, оставившие отзывы | Фамилия, собственное имя, фотоизображение (при наличии), иные сведения | абзац 19 ст. 6 Закона | 3 года |
Размещение информации об участниках проводимых Оператором мероприятий в Соцсетях посредством распространения на странице в Соцсетях | Лица, участвующие в проводимых мероприятиях | Фамилия, собственное имя, данные профиля в социальных сетях | Согласие | До отзыва согласия |
КОММУНИКАЦИЯ
| ||||
Переписка по вопросам, связанным с деятельностью организации, посредством форм обратной связи на Сайте либо Соцсетей | Клиенты – ФЛ и ИП Уполномоченные представители ЮЛ | Имя, e-mail, номер телефона, иные персональные данные, указанные в переписке | 1. В случае заключения и исполнения договора с ФЛ или ИП – абз. 15 ст. 6 Закона 2. В случае заключения и исполнения договора с ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство)
|
При заключении договора – 3 года после завершения переписки
|
Рассмотрение обращений граждан, в том числе замечаний и предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений. | 1. Лица, направившие обращение 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | ФИО, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении | Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство об обращениях граждан и юридических лиц) | 5 лет с даты последнего обращения
5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений
|
Рассмотрение заявлений субъектов персональных данных в соответствии с законодательством о персональных данных | 1. Лица, направившие обращение 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | Данные, указанные в ст. 14 Закона | Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о персональных данных) | 1 год |
Рассмотрение заявлений потребителей | Клиенты – ФЛ | ФИО, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении | Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о защите прав потребителей) | 5 лет с даты последнего обращения |
ВЫПОЛНЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ
| ||||
Ведение бухгалтерского и налогового учета (исполнение налоговых и иных обязательств) | 1. Работники, бывшие работники 2. Клиенты – ФЛ и ИП, уполномоченные лица ЮЛ 3. Подрядчики ФЛ и ИП, уполномоченные представители ЮЛ 4. Партнеры ФЛ и ИП, уполномоченные представители ЮЛ | ФИО, иные данные, требуемые для заполнения первичных учетных документов, необходимых для совершения хозяйственных операций | Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о бухгалтерском учете и отчетности)
|
Срок определяется оператором в соответствии со сроками, определенными законодательством об архивном деле и делопроизводстве для соответствующей обработки персональных данных |
Учет и хранение документов в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства
| Лица, сведения о которых содержатся в документах, регистрируемых в системе учета документооборота | ФИО, должность служащего (профессия рабочего), иные сведения, содержащиеся в регистрируемом документе | Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство об архивном деле и делопроизводстве) | |
Заполнение и передача в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности
| В зависимости от формы отчетности | В соответствии с формой предоставляемой отчетности | Абз. 20 ст. 6 Закона | |
Предоставление информации в рамках исполнения запросов государственных органов, иных организаций | Лица, в отношении которых запрашивается информация | В соответствии с поступившим запросом | 1. Согласие – если к запросу приложено согласие субъекта персональных данных 2. Абз. 20 ст. 6 Закона, если обработка осуществляется для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
| |
Подача исковых заявлений, участие в судебных разбирательствах, исполнительное производство | Клиенты, контрагенты организации (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, ФЛ, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору)
|
Для ФЛ (в том числе ИП): ФИО, номер телефона, e-mail (необязательно), адрес места жительства (места регистрации)
Для представителей ЮЛ: ФИО, должность, данные из документа, удостоверяющего полномочия | Абз. 20 ст. 6 Закона (гражданское, гражданско-процессуальное, хозяйственно-процессуальное законодательство, законодательство об исполнительном производстве) | |
УПРАВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ОПЕРАТОРА
| ||||
Управление деятельностью Оператора | Учредители (участники), представители учредителей (участников) |
ФИО, а также иные персональные данные в соответствии с законодательством
ФИО, сведения, указанные в доверенности (если представитель действует на основании доверенности), иные сведения
| Абз. 20 ст. 6 Закона (гражданское и хозяйственное законодательство) | 10 лет после ликвидации организации |